Stellenausschreibung

Freie Mitarbeit Festivalmanagement für AUGENBLICK MAL! 2027

Ende der Ausschreibung / Angebotsfrist: 10. November 2026

Vertragszeitraum (Werkvertrag): 1. Dezember 2026 – 15. Mai 2027

Vorgesehenes Honorar: 7.200-9.000€ (brutto) – abhängig von Spielstätte und Programmumfang

AUGENBLICK MAL! ist das einzige bundesweite Festival der Darstellenden Künste für junges Publikum in Deutschland. Es wird seit 1991 alle zwei Jahre vom Kinder- und Jugendtheaterzentrum in der Bundesrepublik Deutschland (KJTZ) mit Berliner Kooperationspartnern an verschiedenen Theaterorten veranstaltet.

AUGENBLICK MAL! zeigt 10 ausgewählte Inszenierungen aus Deutschland: 5 Produktionen richten sich an Kinder und 5 an Jugendliche. Das Ziel ist, möglichst unterschiedliche Theaterformen einzuladen. Unser Publikum sind Fachbesucher*innen jeden Alters aus ganz Deutschland sowie Berliner Kinder, Jugendliche und Familien, internationale Gäste und die allgemeine Öffentlichkeit.

Das Festival findet vom 13. bis 18. April 2027 in Berlin statt.

Für die Umsetzung unseres Festivalprogramms an unterschiedlichen Theatern in Berlin suchen wir ein bis drei organisationsstarke Personen. Festivalmanagerinnen haben den Gesamtüberblick über alle Tagesabläufe an den ihnen zugeteilten Spielstätten, bilden die Schnittstelle zwischen allen Beteiligten vor Ort und sorgen als Gastgeberinnen dafür, dass sich Gäste und Mitwirkende wohl und willkommen fühlen.

Planungsphase Dezember 2026 – April 2027

Erstellen von Tagesablaufplänen für die Spielstätte(n) auf Grundlage der bereits bestehenden Festivaldisposition (Gastspiele und Rahmenprogramm)
Erstellen von Einsatzplänen (Team) für die Spielstätte(n) in Abstimmung mit der Produktionsleitung
Übernahme und Fortführung der bestehenden Raumplanung für die Spielstätte(n), insbesondere Absprachen zu Ausstattung und Zugang
Materialbeschaffung für die Umsetzung des Rahmenprogramms vor Ort
ggf. Planung gemeinsamer Mahlzeiten an der/den Spielstätte(n) für Gäste und Gruppen
regelmäßige Teilnahme am 14-tägigen Team-Jour-Fixe (dienstags, 10:00-10:45 Uhr)
enge Zusammenarbeit mit dem Festivalteam

Umsetzung an Spielstätte(n)

Vertretung der Veranstaltungsleitung vor Ort an der jeweiligen Spielstätte(n)
Ablaufkoordination der Festivalabläufe an der Spielstätte
Teamkoordination des Festivalteams an der Spielstätten, ggf. Anleitung von Volunteers
Schnittstelle zwischen Spielstätte, Festivalteam und Produktionsleitung
Problemlösung vor Ort
Auf- und Abbaukoordination – insbesondere des Rahmenprogramms
Organisation gemeinsamer Mahlzeiten vor Ort (Gäste, Mobiliar, Caterer)
Bereitstellung von Garderobenverpflegung und Besucher*innen-Snacks
Unterstützung der Maßnahmen zum Barrierenabbau
Unterstützung bei der Umsetzung der Szenografie / Hausgestaltung (z.B. Auf-und Abbau von Pop-Up Elementen)

Qualifikationen und Erfahrungen

Erfahrung in der eigenverantwortlichen, organisatorischen Umsetzung von Festivals der darstellenden Künste oder vergleichbarer Kulturveranstaltungen
Erfahrung mit Abläufen und Arbeitsstrukturen am Theater
Sehr selbstständige, strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines motivierten, diversen Teams zu sein
Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Flexibilität, auch kurzfristig an Terminen an den Theaterorten in Berlin teilzunehmen zu können

Verfügbarkeit

An folgenden Terminen setzen wir eine uneingeschränkte Verfügbarkeit voraus:

Teamtreffen in Berlin: 14.12. + 15.12.2026
Masterplantreffen (digital): 16.03.2026
Festivalzeitraum inklusive Auf- und Abbau: 12.4 - 19.4.2027

Bitte senden Sie eine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf bis zum 10.11.2026 an Anke Ulbrich (Produktionsleitung): .

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 48 statt.

Das Produktionsteam arbeitet überwiegend hybrid. Für die digitale Zusammenarbeit wird ein Microsoft 365-Zugang gestellt mit Zugriff auf Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Teams und Sharepoint. Digitale Teammeetings finden via Teams oder Zoom statt. Darüber hinaus wird es Einzeltermine in Präsenz in Berlin geben (Teamtreffen, Abstimmungen mit den Theaterorten). Auch die Veranstaltungen finden in Berlin statt. Sollte die Teilnahme an Vorbereitungstreffen in Frankfurt am Main (Sitz von ASSITEJ und KJTZ) erforderlich sein, werden hierfür Reisekosten erstattet. Reisekosten oder Unterkunft in Berlin können nicht übernommen werden.