Head of Operations (w/m/d) bei Dezernat Zukunft – Institut für Makrofinanzen – Elternzeitvertretung

Location

Berlin

Remote

Hybrid

Employment type

Full-time, Part-time, Temporary Work

Experience

Senior

Field

Business Development

Application deadline

Oct 31, 2026

Requirements at a glance

KI-Affinität (Required)

RequiredPreferred

Today

Wer wir sind und was wir suchen

Das Dezernat Zukunft ist ein überparteilicher Berliner Think Tank, der an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Forschung arbeitet. Rund 30 Personen verfolgen gemeinsam das Ziel, Geld-, Finanz- und Wirtschaftspolitik neu zu denken und verständlich zu vermitteln. Geleitet von den Werten Würde, Wohlstand, Demokratie und Nachhaltigkeit suchen wir spätestens zum 01.01.2027 eine Elternzeitvertretung für unsere Head of Operations.
In dieser Rolle bist Du verantwortlich dafür, dass unsere Organisation verlässlich funktioniert und mitwachsen kann. Du führst das Operations-Team, verantwortest die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Office-Management und behältst die rechtlichen Belange der Organisation im Blick. So können sich unsere inhaltlichen Teams auf ihre Arbeit konzentrieren. Du erkennst, wo Prozesse und Strukturen nicht mehr passen, und entwickelst die Organisation gemeinsam mit der Geschäftsführung strategisch weiter.

Diese Rolle ist also zentral für den Erfolg des Dezernat Zukunft, erfordert hohe Zuverlässig- und Gewissenhaftigkeit und bietet die Chance, an der Schnittstelle von Forschung, Politik und Öffentlichkeit einen wichtigen Beitrag zu leisten.

Deine Aufgaben

Core Operations: Du entwickelst und verwaltest Prozesse und Strukturen, die die Zusammenarbeit in der Organisation ermöglichen und verbessern. Dabei bist Du mit deinem Team Ansprechpartner:in für alle operationellen Belange der Teammitglieder und unserer externen Dienstleister (beispielsweise IT und Office-Management). Du bringst Ideen zur Optimierung interner Abläufe und Kommunikation ein & verwaltest nicht nur einen status quo.
Finanzen: Du verantwortest die Finanzen des Vereins. Du stellst sicher, dass Buchhaltung und Mittelverwendung ordnungsgemäß laufen, und behältst unsere Fundings im Blick. Du erstellst die Budgetplanung und steuerst die Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und Banken.