HR Specialist / HR Administration (m/w/d)

Infraneo Deutschland GmbH

HR Specialist / HR Administration (m/w/d)

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Teilweise im Homeoffice

Stellenbeschreibung

HR Specialist / HR Administration (m/w/d) – Teilzeit zunächst 30 Stunden

Zur Unterstützung unserer HR-Leitung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die operative Personalarbeit. Du übernimmst eigenständig administrative HR-Aufgaben und unterstützt die HR-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Prüfung der Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung an unser externes Steuerbüro
• Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung des personalbezogenen Schriftverkehrs
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in unserem Personalsystem lucca, wie z. B. Abwesenheiten
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und administrativen Personalthemen
• Unterstützung der HR-Leitung bei HR-Projekten, Reporting und Prozessoptimierungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise lucca
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern

Das erwartet Dich