Kaufm. Mitarbeiter*in für Zuwendungsverwaltung (m/w/d)

Kaufm. Mitarbeiter*in für Zuwendungsverwaltung (m/w/d)

Kaufm. Mitarbeiter*in für Zuwendungsverwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit gesucht

Die Pegasus GmbH versteht sich als Dienstleister für die Gesellschaft und verfügt über ein ausgeprägtes und breites KnowHow in der Erbringung von Dienstleistungen für gemeinnützige Organisationen. Pegasus versteht sich selbst als Akteur im Social Business und existiert seit 1998. Dabei erbringt das Unternehmen Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltungs- und Personaldienstleistungen, IT- Systemleistungen, Projektmanagement, Wohnungsverwaltung, Maler- und Ausbaugewerke, Facility Management, Barrierefreiheit/Wohnraumanpassungen, Dienstleistungen Rund ums Alter, Gastronomie – Catering – Events, Kultur und Kampagnen, Arbeitsvermittlung, sowie verschiedene weitere Beratungs-, Coaching-, und Qualifizierungsdienstleistungen. Der Einsatzort befindet sich in Berlin-Tegel.

Wir bieten:

• Eine Tätigkeit mit Sinn in einem bekannten Social Business
• Leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• 26 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. Freistellung
• Persönliche Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Systematische Einarbeitung

Aufgaben:

• Budgetierung und Budgetüberwachung von verschiedenen zuwendungsfinanzierten Projekten in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Geschäftsführung Abweichungsanalysen/ Soll-Ist Vergleiche, frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken
• Aufbereitung von Informationen/ Reporting
• Schnittstellenfunktion - Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Beantragung von Zuwendungsmitteln/ Änderungsanträge bzw. Umwidmungsanträge stellen
• Projektabrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenstellenabstimmung, Vorbereitung und Ausarbeitung von Verwendungsnachweisen
• Überprüfung/ Überwachung der Bewilligungs- und Zahlungsmodalitäten und Anforderung von Zuwendungsmitteln
• Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlicher Bürotätigkeiten sowie Assistenz und Mitwirkung an kaufmännischen Steuerungs- und Überwachungsaufgaben
• Kommunikation und Koordination mit in- und externen Ansprechpartnern
• Ausarbeitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter

Profil:

• Erfolgreich absolviertes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. Bereitschaft für die Fortbildung im Zuwendungsrecht
• sicherer Umgang mit Excel
• Erfahrung mit DATEV/Agenda/ Eureka/ Zuwes/ Profi Online wünschenswert
• analytisches Denken sowie selbstständige und termintreue Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich mit einem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen bitte ausschließlich per Email an bewerbung(at)pegausgmbh(.)de.