Koordinator Finanzen (m/w/d) für das Robotics Institute Germany (RIG)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Stunden eine/n:

Koordinator Finanzen (m/w/d) für das Robotics Institute Germany (RIG)

Das Robotics Institute Germany ist eine Initiative zur Förderung und Weiterentwicklung der intelligenten Robotik in der Bundesrepublik Deutschland. Das RIG bündelt die Kräfte von 14 nationalen Universitäten und Institutionen sowie wichtigen Industriepartnern mit dem Ziel, Deutschland als führende Nation nachhaltig im Bereich der Robotik und Künstlichen Intelligenz zu etablieren. Durch Spitzenforschung, Talententwicklung und strategische Vernetzung sollen Innovationen vorangetrieben und die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands im internationalen Vergleich gestärkt werden.

Als Koordinator Finanzen (m/w/d) unterstützen Sie das RIG-Headquarters am Standort der Technischen Universität München. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die selbständige Bearbeitung finanzieller und administrativer Vorgänge und wirken an der Weiterentwicklung der internen Finanzprozesse mit.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzvorgänge unter Anwendung der einschlägigen Haushalts-, Förder- und Verwaltungsvorgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Ausgabebelegen sowie Buchung in SAP, Zuordnung zu Kostenstellen und Projektmitteln

• Pflege und Überwachung von Budgetübersichten einschließlich gebundener und verfügbarer Mittel; Prüfung von Abweichungen und eigenständige Erarbeitung von Handlungsvorschlägen

• Selbständige Zusammenstellung und Plausibilitätsprüfung finanzieller Angaben für regelmäßige Berichte und Mittelanforderungen

• Zusammenstellung und strukturierte Ablage prüfungsrelevanter Dokumentation sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Finanz- und Verwaltungsabläufe

• Unterstützung der Geschäftsführung durch die Bearbeitung der Korrespondenz, Termin-/Fristenmanagement sowie Organisation von Meetings sowie Reiseplanung