Koordinatorin/Koordinator (w/m/d) in der Abteilung G Bevölkerungskommunikation, Strategie und Planung, Bonn, BBK-2026-160

Kurzinfo

• Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
• Ort: Bonn
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsdauer: Unbefristet
• Bewerbungsfrist: 07.12.2026
• Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst
• Kennziffer: BBK-2026-160

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

• Koordinierung - Sie koordinieren übergreifend die Zusammenarbeit mit den Referaten und Stabsstellen der Abteilung. Sie gleichen Informationsstände permanent ab, fordern Informationen an, bereiten diese für die Abteilungsleitung und Behördenleitung auf und halten diesbezügliche Fristen im Blick.
• Einordnung und Aufbereitung von Fachinhalten - Sie sichten Produkte der Referate und Stabsstellen bevor diese der Abteilungsleitung vorgelegt werden, geben eine Einschätzung ab, setzen Informationen in den Kontext und klären unmittelbare Nachfragen. Sie erstellen Übersichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung zu fachlichen Themen der Abteilung. Außerdem spiegeln Sie Reaktionen der Abteilungsleitung den Referaten und Stabsstellen und tragen hierdurch zu einer effektiven und kollegialen Zusammenarbeit bei.
• Terminvorbereitung - Sie erstellen diverse Vorbereitungsunterlagen für die Abteilungsleitung und unterstützen in der Zuarbeit für die Behördenleitung, die intern und extern zum Tragen kommt.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit einschlägigem Bezug zum Aufgabengebiet (z.B. Verwaltungs-, Politik-, Wirtschaftswissenschaften) mit. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf die o.g. Aufgaben (z.B. in einem Leitungsstab oder im Schnittstellenmanagement), vorzugweise im öffentlichen Dienst, gesammelt und sind mit den Verwaltungsstrukturen und -prozessen im öffentlichen Sektor, idealerweise von Bundesbehörden, vertraut.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen und Kenntnisse im Bevölkerungsschutz.
• Sie zeichnen sich durch ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und arbeiten gerne bereichsübergreifend mit verschiedenen Personen zusammen.
• Es fällt Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte zu abstrahieren und stark verdichtet für verschiedene Adressaten aufzubereiten.
• Loyalität, Diskretion sowie ein serviceorientiertes Rollenverständnis als „Teamplayer“ ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C2 gem. GER) setzen wir voraus, ebenso wie Englischkenntnisse (B1 gem. GER).
• Sie sind bereit zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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