Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro & Verwaltung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro & Verwaltung

Ihre Aufgaben:

• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Belegen für die Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei administrativen Buchhaltungsaufgaben.
• Überwachung von Zahlungseingängen: Kontrolle und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Abstimmung offener Posten.
• Mahnwesen: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Kommunikation mit Kunden bei offenen Forderungen.
• Kundenkorrespondenz per Telefon und E-Mail sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage, Datenpflege sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
• Terminorganisation und Unterstützung bei der Planung interner Abläufe.
• Unterstützung des Einkaufs und Vertriebs bei administrativen Aufgaben und der Auftragsabwicklung.
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)