Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)

Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen Gesellschaft, Politik & Umwelt, Kultur & Kreativität, Gesundheit, Sprachen, Deutsch & Integration, Digitale Kompetenzen & Beruf sowie junge vhs und vhs macht Schule werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen. Im Auftrag der Landeshauptstadt Stuttgart koordiniert die vhs das Kulturprogramm in ihrem zentralen Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadtmitte.

Für das Sachgebiet Veranstaltungskoordination suchen wir für

unser Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)

in Teilzeit (75% / 29,25 Stunden) 5-Tage-Woche

Das Sachgebiet Veranstaltungskoordination ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller Kurse und Veranstaltungen der vhs stuttgart. Es koordiniert die verschiedenen Angebote und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, von der Raumbuchung bis hin zur technischen Ausstattung.

Der Bereich Veranstaltungsorganisation, der der Veranstaltungskoordination zugeordnet ist, ist zuständig für die Ausstattung der Unterrichtsräume inkl. der digitalen Medientechnik und ist die erste Anlaufstelle für unsere Kursleiter*innen. Wir sorgen dafür, dass unsere Kurse und Veranstaltungen in den dafür am besten geeigneten Räumen mit bestmöglicher Ausstattung stattfinden können.

Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• die allgemeine Kurs- und Veranstaltungsbetreuung inkl. der Bereitstellung eines Caterings
• die Betreuung und Instandhaltung der Unterrichtsräume und das Bereitstellen der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
• die Einweisung unserer Kursleitenden in die Handhabung der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
• die Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial