Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Klax International School

Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax International School in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.

Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir ab dem nächsten Schuljahr eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangin Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs im täglichen Betrieb (Schichtsystem von 06:30 bis 18:00 Uhr)
Erste freundliche Ansprechperson für Kund:innen, Mitarbeitende und Schüler:innen sowie Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs
Eigenverantwortliche Koordination des Posteingangs einschließlich Annahme, Sortierung und interner Verteilung
Professionelle Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. strukturierter Weiterleitung von Anfragen
Aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Flexibler Einsatz und Übernahme von Empfangsvertretungen an weiteren Klax-Standorten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich, idealerweise in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld
Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Kundenbetreuung oder im Office Management
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeiten im Schichtsystem

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub
Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
Zuschuss zum BVG Job-Ticket
Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)