Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin (VZB) ist die berufsständische Versorgungseinrichtung der Zahnärztinnen und Zahnärzte in den Kammerbezirken Berlin, Brandenburg und Bremen. Wir gewähren die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung unserer Mitglieder und ihrer Familien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit.

• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Protokollführung über die Sitzungen der Organe
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Pflege der elektronischen Ablagestruktur
• Betreuung des Empfangsbereichs, Bewirtung der Besucher und Geschäftspartner, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Betreuung der Telefonzentrale
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inklusive der Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern
• Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten und Sitzungsgelder
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können (Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil).

• Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

• Sie mit einem freundlichen, souveränen und gepflegten Auftreten überzeugen.

• Organisationsgeschick, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zu Ihren Stärken zählen.

• Kommunikationsfreude, eine gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil abrunden.