Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilung Qualitätssicherung und sektorenübergreifende Versorgungskonzepte

Der Gemeinsame Bundesausschuss (GBA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesund­heitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V.

Wir suchen Sie in der Abteilung Qualitätssicherung und sektorenübergreifende Versorgungskonzepte in Vollzeit, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär/in (m/w/d)

Kennziffer: 2026/QSV-Sek-01

• Sie stellen die Arbeitsabläufe und Büroorganisation sicher.

• Sie nehmen administrative Aufgaben, insbesondere die Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der Ablage, Terminmanagement, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung wahr.

• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Organisation von Gremiensitzungen, insbesondere die Zusammenstellung sowie das umfassende redaktionelle Bearbeiten, Überarbeiten und Aufbereiten von Sitzungsunterlagen.

• Die Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Einstellung von Sitzungsunterlagen in ein Internetportal (Extranet) sowie Pflege von Mitgliederlisten und Verteilern gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

• Sie unterstützen die Referenten/-innen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.

• Schreib- und Büroarbeiten erledigen Sie im Rahmen der Vorgaben selbständig.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung, mit.