Mitarbeiter (m/w/d) für die LPK-Geschäftsstelle

Teilzeit

Die Landespressekonferenz Niedersachsen e. V. sucht zum 01.02.2027 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die LPK-Geschäftsstelle unbefristet, in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den ehrenamtlichen Vorstand der Landespressekonferenz administrativ bei seiner Arbeit.
Sie koordinieren den Arbeitseinsatz der LPK-Vorstandsmitglieder, unterstützen bei der Durchführung von Pressekonferenzen und anderen Veranstaltungen der LPK und assistieren bei der (weitgehend automatisierten) Übertragung im MS Teams-Livestream.
Sie koordinieren Pressetermine für die Medienarbeit im Bereich Landespolitik, erstellen eine monatliche Terminvorschau und pflegen den Online-Kalender sowie die Website der LPK.
Sie sind für die Mitgliederbetreuung zuständig und pflegen die Mitgliederdatenbank.
Sie erstellen Unterlagen und Tagesordnungen in Abstimmung mit dem Vorstand und bereiten die Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen vor sowie nach und setzen die jeweiligen Beschlüsse im Rahmen Ihrer Tätigkeit um.
Sie verwalten gemeinsam mit dem Vorstand die Finanzen der LPK, dokumentieren die Ausgaben und Einnahmen (Vereinsbuchhaltung) und erstellen in Abstimmung mit dem Vorstand einen Budgetplan und einen Kassenbericht.

Ihre Qualifikation:

Sie sind vertraut mit Verwaltungstätigkeiten und gängiger Bürosoftware (z. B. Microsoft Office), elektronischer Datenverarbeitung, Mailversand sowie Onlinebanking.
Sie arbeiten selbständig sowie strukturiert und sind dabei zuverlässig und kommunikationsstark.
Sie sind bereit, sich einen Überblick über Strukturen, Prozesse und Ansprechpartner in der Landespolitik und in der landespolitischen Berichterstattung zu verschaffen.
Sie können eigenständig Informationen beschaffen und diese so aufbereiten, dass sie als Entscheidungshilfe für den ehrenamtlichen Vorstand dienen.