Mitarbeiter:in als Krankheitsvertretung für das Team des International Office (m/w/d)

Mitarbeiter:in als Krankheitsvertretung für das Team des International Office (m/w/d)

Bereiche: Administrative Koordination eines Joint Master und Erasmus+ institutionelle Koordination (Teilzeit 50%, zunächst befristet für ein Jahr)

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab sofort eine:n: Mitarbeiter:in als Krankheitsvertretung für das Team des International Office.

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

Wir bieten

• kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht.
• eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen.
• teilweise die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
• Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung.
• Vergütung entsprechend Berufserfahrung bei 50% Arbeitszeit zwischen €27.000,- und €30.000,- pro Jahr.
• Eine Einarbeitung wird gewährleistet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Koordination des Joint Master Social Psychology of Transformation (SPOT) mit sieben beteiligten europäischen Universitäten: Implementierung der Organisationsstrukturen und Sicherung des operativen Ablaufs der Studien-Kohorten; Vorbereitung, Organisation der Treffen und Kommunikation mit den multinationalen Arbeitsgruppen, Verschriftung und Überprüfung der Umsetzung der Ergebnisse; Verfassen der Milestone-Berichte; enge Kooperation mit den akademischen Koordinator:innen und der Finanzkoordinatorin.
• Unterstützung bei der Institutionellen Koordination des Erasmus+ Programms: Aktualisierung des Vertragswesens, Beratung des akademischen und administrativen Personals, Überprüfung der Passung neuer Partneruniversitäten, Projektmonitoring.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Master, Diplom, PhD)
• Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Koordination von internationalen Studiengängen ist höchst wünschenswert
• Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination von Erasmus+ Programmen
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2 GER)
• Hohes Maß an multikultureller Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
• Die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen ins Ausland ist unumgänglich.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 30.11.2026 (Bewerbungsschreiben inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien, Referenzen) per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an: Apply Now; Betreff: IO_SPOT_Erasmus+

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Ansprechpartner:in: Carmen Scher, Leitung International Office E-Mail: Apply Now