Mitarbeiter*in Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

at Fired Up GmbH

Posted 14.9.2026

Vertragsart: Unbefristet Stundenumfang: Vollzeit Arbeitsort: Hybrid, Berlin (4 Tage im Büro, 1 Tag Home Office) Sprachkenntnisse: Deutsch C2 (Wort & Schrift), Englisch B2 (Wort & Schrift) Salary Range: €42-54k (weite Spanne, da wir offen für unterschiedliche Vorkenntnisse und Qualifizierungen sind) Tech stack: Hubspot, GSuite, Notion, Slack

Diese Rolle passt perfekt zu Dir, wenn Du:

Lust hast, am Anfang deiner Karriere Verantwortung zu übernehmen
gerne mit Zahlen und Struktur arbeitest, statt dich davor zu drücken
Interesse an KI und CRM-Systemen mitbringst und Arbeitsabläufe gerne optimierst
Teil eines schnell wachsenden Start-ups sein willst
eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen hast

Diese Rolle passt gar nicht, wenn Du:

dich vor Belegen, Fristen und Zahlungserinnerungen drücken willst
lieber im Hintergrund bleibst statt mit Kunden und Behörden in Kontakt zu treten
dich vor Verantwortung für Zahlungsverkehr und Abschlüsse scheust

Was wir machen

Fired Up bietet Weiterbildungen und Coaching für Menschen in der Karriereorientierung – gefördert über Bildungsgutschein und AVGS, kostenlos für unsere Teilnehmenden. Wir sind AZAV-zertifiziert und begleiten jährlich über 1.300 Menschen durch unsere Programme. Unser kleines, engagiertes Team in Berlin wächst und du kannst ein Teil davon sein. Die Arbeitswelt verändert sich gerade stark durch KI und wir haben einen Impact, Menschen Zugänge zur neuen Arbeitswelt zu schaffen.

Dein Job (konkret, nicht in Buzzwords)

CRM-Pflege und digitale Abläufe

Du hältst unsere Daten in Hubspot sauber und aktuell, prüfst Dokumente und Unterlagen und sorgst dafür, dass digitale Arbeitsabläufe reibungslos laufen.

Was du brauchst: Sorgfalt, Systemverständnis, strukturierte Arbeitsweise

Vorbereitende Buchhaltung

Du kümmerst dich um Belegmanagement in lexoffice, wirkst an Monats- und Jahresabschlüssen mit und übernimmst perspektivisch die Koordination des Zahlungsverkehrs.