Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung der Kommission für Studium, Lehre und Qualitätsverbesserung

Location

Bielefeld

Remote

Hybrid

Employment type

Part-time, Temporary Work

Experience

Mid-Level

Field

Administration & Secretariat

Application deadline

Nov 12, 2026

Requirements at a glance

Hochschulstudium (Required)
Statistik und Finanzen (Required)
MS-Excel (Required)
Konzeptionelle Fähigkeiten (Required)
Moderationskompetenz (Required)
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Required)

RequiredPreferred

Today

Kurzinfo

Arbeitgeber: Hochschule Bielefeld
Ort: 33619 Bielefeld
Vertragsdauer: befristet

Campus Bielefeld, Teilzeit (50 %), ab sofort ,befristet bis 31.12.2029 bis E 11 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Die HSBI besetzt im Dezernat Planung, Controlling und Qualitätsmanagement eine Position als

Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung der Kommission für Studium, Lehre und Qualitätsverbesserung

## IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

- Sie übernehmen die Geschäftsführung für die Kommission für Studium, Lehre und Qualitätsverbesserung in Zusammenarbeit mit der/dem Vorsitzenden, dazu gehören insbesondere die Weiterentwicklung von Strukturen für die Arbeit der Kommission, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung.
- Sie unterstützen die inhaltliche Arbeit der Kommission im Themenbereich Lehre und Studium, u.a. Studienreform und Evaluation.
- Sie erstellen sogenannte „Fortschrittsberichte“ über die Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung der Lehre und der Studienbedingungen sowie über die dabei erzielten Erfolge.
- Sie betreuen verwaltungsseitig die zentralen Qualitätsverbesserungsmittel und überwachen u.a. die Kostenstellen sowie erstellen Finanzübersichten und -berichte.
- Sie arbeiten mit weiteren zuständigen Organisationsarbeiten zusammen.

## DAS BRINGEN SIE MIT

- Sie haben ihr Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in einem sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang oder einer verwandten Disziplin abgeschlossen. - Sie bringen gute Kenntnisse im Bereich der Statistik, Kennzahlen und Finanzen mit. - Sie besitzen gute Softwarekenntnisse, insbesondere MS-Excel sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten. - Sie können gut Konzepte entwickeln und bringen gute organisatorische Fähigkeiten mit. - Sie sind in der Lage eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten. - Sie kommunizieren überzeugend, zielgruppen-orientiert und empathisch. - Sie arbeiten gerne im Team und stellen sich auf unterschiedliche Nutzer:innen und ihre Bedürfnisse ein. - Sie moderieren und managen Besprechungen routiniert. - Sie verfassen Schriftstücke versiert, sprachlich flexibel und ansprechend.