Mitarbeiter*in im Personalservice

Mitarbeiter*in im Personalservice (Kennziffer: PA 14) in Emden

(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 75 %; Kennziffer: PA 14)

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Personalabteilung am Campus Emden zum 01.11.2026 die o.g. Stelle mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung - befristet für die Dauer von zwei Jahren - zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Aktive und vorausschauende Mitarbeit im operativen Bewerbungsmanagement
• Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerberinnen, internen Fachbereichen und -abteilungen sowie externen Dienstleisterinnen
• Bearbeitung von Angelegenheiten in den Bereichen Arbeitszeiterfassung und Urlaub sowie in weiteren personalrechtlichen Nebengebieten
• Mitwirkung in HR-Projekten und an der Optimierung von HR-relevanten Prozessen
• Unterstützung bei der Bearbeitung vertraglicher Angelegenheiten im Rahmen von Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zu personalrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung/Vertretung in weiteren personalwirtschaftlichen und administrativen Tätigkeitsfeldern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im öffentlichen Bereich und/oder im Personalwesen sind wünschenswert
• Eigenverantwortliche, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit SAP oder einer vergleichbaren ERP-Software sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen