Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d)

St. Ingbert, Germany

Über das CISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft.

Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Umsetzung unserer Beschaffungsrichtlinien / des geltenden Vergaberechts - Verantwortlichkeit für die Einhaltung unserer Geschäftsprozesse. Durchführung von Beschaffungen / nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren

Dazu zählen insbesondere:

Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
Durchführung von EU-weiten Ausschreibungen im Liefer- und Dienstleistungsbereich
Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung Beschaffungen und Vergabestelle, wie z. B. dem Vertragsmanagement und der Erstellung von zahlungsbegründeten Unterlagen sowie Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
Erstellen von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen unter Einhaltung der vergaberechtlich relevanten Vorschriften. Dies umfasst u. a. die Bedienung des Vergabemanagementsystems (VMS), die Erstellung und Bearbeitung von importfähigen Vorlagen für das VMS. Korrespondenz mit sämtlichen Bedarfsträgern bis zu Vergabereife und darüber hinaus, Beachtung sämtlicher vergaberelevanter Vorschriften.