Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit:

Fachkenntnisse und Fertigkeiten:

Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen

Fachliche Erfahrung in der Praxis

3 – 5 Jahre Berufserfahrung

Methodisches Können

Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit

Informationstechnische Kenntnisse:

gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

Anforderungen an soziale Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken

Kooperationsfähigkeit

Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag

Kritik- und Kontaktfähigkeit

Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten

Die bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation

• Einen sicheren und unbefristeten Job

• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:

• 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto

• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld

• 33 Tage Urlaub im Jahr

• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

• Gleitzeit

• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Sozial- und Vorsorgeleistung

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.

• Marie Lützenkirchen
• Stephanie Peifer