Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nordkit.edu
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
- Location
- Karlsruhe
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time, Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
- Salary
- 44.000 – 47.100 EUR/year
- Application deadline
- Oct 27, 2026
Today
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Vollzeit mit der Option auf Teilzeit (mind. 60%)
- Research Center for Steel, Timber, and Masonry (VAKA)
- permanent
- as soon as possible
- Full-time
- 44,000.00 to 47,100.00 EUR gross per year
Im Bereich Holzbau und Baukonstruktion der Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine beschäftigen wir uns mit Entwicklungen für einen nachhaltigen und kreislaufgerechten Holzbau der Zukunft (mehr Infos: holz.vaka.kit.edu).
Your Tasks
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats
- Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Controlling der Mittelzu- und -abflüsse sowie des Personalbudgets
- Prüfung und Kontrolle sämtlicher Buchungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Räumlichkeiten
- Planung und Organisation der Dienstreisen der Institutsleitung
- Organisation von Tagungen und weiteren Veranstaltungen des Instituts
- Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern
- Koordination von Personalangelegenheiten
- Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitskartei der Institutsmitarbeitenden
Your Profile
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher, Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind gegenüber neuen Systemen und Software aufgeschlossen.
- Sie zeigen eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
Salary for this role
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