Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Projektadministration

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Projektadministration

Teilzeit 10%

• Institute of Photogrammetry and Remote Sensing (IPF)
• 2027-03-31
• 2026-10-15
• Part-time
• 4,933.00 to 5,720.00 EUR gross per year

Das Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) des KIT ist ein weltweit anerkanntes und national wie international stark vernetztes Institut, dessen Personal neben deutsch- und englischsprachigen universitären Lehrangeboten v.a. stark in der Drittmittelforschung unterschiedlicher Skalierung aktiv ist. Zur temporären Unterstützung in der Abwicklung eines umfangreichen Forschungsprojekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Teilzeit (10%).

Your Tasks

Im Rahmen der Projektlaufzeit sind eigenständige administrative Aufgaben zur finanziellen und organisatorischen Abwicklung des Projekts erforderlich.

Ihre Aufgaben hierbei sind:

• Eigenständige Formulierung von Handlungsempfehlungen bzw. Optimierung der Mittelabflussplanung
• Eigenständige Erstellung und Aufbereitung eines differenzierten Abgleichs der projektbezogenen Mittel und Bedarfe mit den insgesamt zur Verfügung stehenden Institutsressourcen sowie Abstimmung der Ergebnisse mit der Institutsleitung
• Organisation und Durchführung des Berichtswesens
• Kommunikation und Austausch mit den Projektpartnern zur erfolgereichen finanziellen Umsetzung des Projekts, auch mit Erstellung von Nachweisen für die KIT-interne Administration sowie die Projektpartner (ggf. in Fremdsprachen)
• Korrespondenz, Einleitung und Umsetzung entsprechender Personal- und Sachkostenbuchungen

Your Profile

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen