Projektassistenz (m/w/d)

(in Teilzeit im Umfang von 20 Stunden/Woche, als Elternzeitvertretung befristet bis 31.03.2028)

Übernahme administrativer Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Projektaktivitäten
Unterstützung des Leitungsteams, inhaltlich und organisatorisch
Finanzmanagement einschließlich Budgetierung, Buchhaltung und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Vergabeverfahren
Unterstützung des Projektleitungsteams bei der Umsetzung der Projektmaßnahmen
Erstellung von Berichten und Dokumentationen, einschließlich der Dokumentation von Vergabeverfahren
Planung und Durchführung administrativer Aufgaben
Unterstützung bei der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und Partnern
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
Zusammenarbeit mit Mitgliedsorganisationen, Eltern, Referent*innen und Kooperationspartnern
Aktive Mitwirkung am Projekt- und Verbandsalltag sowie Unterstützung bei Veranstaltungen, Netzwerkarbeit und Gremienformaten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes BWL-Studium B.A. oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Finanzmanagement einschließlich Budgetierung, Buchhaltung, Vergabeverfahren sowie in Bezug auf Förderrichtlinien
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig zu koordinieren und zu priorisieren
Hohes persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich aktiv in die Teamarbeit einzubringen und bei Bedarf auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzuwirken