Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation & Kommunikation

Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation & Kommunikation

Thoraxzentrum Münnerstadt Münnerstadt Teilzeit Festanstellung Bewerbungsfrist: 22.10.2026

Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist die einzige Fachklinik für Pneumologie, Thoraxchirurgie, pneumologische Onkologie, Tuberkulose und Schlafmedizin in Unterfranken. Die Klinik verfügt über 110 Betten im Akut– und AHB-Bereich und ist als offizielles Weaningzentrum mit 15 Betten durch die Deutsche Gesellschaft für Pneumologie akkreditiert.

Für unser Thoraxzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation & Kommunikation.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs
• Erstellung interner Information- und Kommunikationsunterlagen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch die Erstellung und den Versand von Mailings, die Pflege der Website sowie die Betreuung der Social-Media-Präsenz
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen
• Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzvorgaben (DSGVO) in Zusammenarbeit mit der zentralen Datenschutzbeauftragten

Wir bieten

• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer attraktiven Vergütung nach EG 8 TVöD auch Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.