Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Organisation und Veranstaltungsmanagement

Stuttgart Teilzeit Befristet

Ihre Aufgaben

Wir suchen zum 01.01.2027 eine engagierte Unterstützung in unserem Verwaltungsteam ggf. in Teilzeit. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 bis 100%. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem Team und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören u.a.:

Organisation und Bearbeitung administrativer Vorgänge
Betreuung des Empfangs
Terminvereinbarung und Kalenderpflege
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Recherche, Referentenorganisation, Teilnehmermanagement und Raumorganisation
Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Inhouse-Besprechungen und Arbeitsgruppen
Erstellung von Protokollen
Pflege der Ablagen, Datenbeständen und Dokumentationen

Ihr Profil

Was Sie für einen erfolgreichen Start bei uns mitbringen sollten:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kommunikationsassistent /in oder eine vergleichbare Qualifikation,
eine fachfremde Ausbildung, bspw. aus den Branchen Tourismus, Bank, Immobilienwesen, Versicherungswesen oder Handel sind ebenfalls herzlich willkommen
sehr gute Kenntnisse in MS Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Outlook und Teams, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
sehr gute Englischkenntnisse
ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise