Sie können bei „Elternzeit, Stundenänderung, Befristung und Betriebsrat“ ruhig bleiben und bekommen nicht sofort hektische Flecken, wenn jemand schreibt: „Ich habe da nur eine ganz kurze Personalfrage …“? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen.
Für unseren Bereich Personal suchen wir Verstärkung im Personalmanagement (30 Stunden/ Woche, EG 9a/ 9b).
Bei uns geht es nicht darum, den ganzen Tag Personalakten von links nach rechts zu schieben. Sie sind vielmehr die Person, die dafür sorgt, dass Personalvorgänge sauber vorbereitet, geprüft, koordiniert und am Ende auch wirklich erledigt werden.
Und ja: Manchmal bedeutet Personalmanagement auch, freundlich daran zu erinnern, dass „ab nächster Woche“ noch kein vollständiger Antrag ist.
Darauf können Sie bei uns zählen:
Es erwartet Sie ein Personalbereich, der sich gerade weiterentwickelt und Aufgaben neu und klarer strukturiert. Das bedeutet: Sie kommen nicht in ein komplett fertiges System, in dem seit 1997 jede Checkliste laminiert ist.
Dafür können Sie Prozesse mitgestalten, Abläufe verbessern und Ihre Erfahrungen einbringen.
Außerdem bieten wir Ihnen:
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
kurze Abstimmungswege
eigenständiges Arbeiten mit klar definierten Zuständigkeiten
die Möglichkeit, Personalprozesse aktiv weiterzuentwickeln
Zusammenarbeit in einem kleinen Personalteam
Vergütung nach TV-AVH
die tariflichen Leistungen des TV-AVH
einen Arbeitsplatz in Hamburg
Aufgaben, die auf Sie warten:
Sie betreuen operative Personalangelegenheiten von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung und behalten dabei den Überblick über Beteiligungsverfahren, Fristen und offene Punkte.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Prüfung und Vorbereitung von Neueinstellungen und personellen Veränderungen
Salary for this role
What do others think of this role?
Vote and instantly see how others rate the requirements, the salary and more.
Anonymous — nobody sees how you vote.
What do others think of this role?
Vote and instantly see how others rate the requirements, the salary and more.
Vorbereitung von Personalgesprächen, Ermahnungen, Abmahnungen und weiteren arbeitsrechtlichen Maßnahmen
Beratung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden bei laufenden Personalfragen
Erstellung und Koordination von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
Pflege unserer Organigramme und der personalrelevanten Daten in KION
Erstellung von Personalübersichten und Auswertungen
Keine Sorge: Die monatliche Entgeltabrechnung und das Vertragswesen müssen Sie nicht auch noch nebenbei retten. Dafür haben wir eine eigene Entgeltabrechnung. Sie prüfen und bereiten den Vorgang vor – die Kolleg*innen dort kümmern sich anschließend um Vertrag und abrechnungsrelevante Umsetzung.
Das bringen Sie mit:
Sie müssen nicht jedes arbeitsrechtliche Urteil der letzten 20 Jahre auswendig kennen. Hilfreich wäre allerdings, wenn „TV-AVH“, „TzBfG“ und „BetrVG“ für Sie nicht wie drei neue Streamingdienste klingen.
Idealerweise bringen Sie mit:
eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, eine Weiterbildung im Personalbereich oder ein einschlägiges Studium
Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Kenntnisse im Teilzeit- und Befristungsrecht, Mutterschutz- und Elternzeitrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht
ein gutes Verständnis für Personalprozesse und organisatorische Zusammenhänge
einen sicheren Umgang mit digitalen HR-Systemen und MS Office
eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
ein gutes Gespür dafür, wann Sie einen Sachverhalt selbst lösen können – und wann er besser eine Etage weiter sollte
Personalmanagement funktioniert bei uns nicht nach dem Prinzip „Formular vollständig = Mensch erledigt“.
Wir suchen jemanden, der zuhört, nachfragt, Zusammenhänge erkennt und trotzdem konsequent bleibt. Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen – von Mitarbeitenden über Einrichtungsleitungen bis zur Geschäftsführung – und bleiben auch dann freundlich, wenn die gleiche Frage zum dritten Mal gestellt wird. Oder zumindest überzeugend so wirken.
Außerdem sollten Sie:
verbindlich kommunizieren
vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
gerne Verantwortung übernehmen
Fristen ernst nehmen
Dinge konsequent nachhalten
komplexe Sachverhalte verständlich erklären können
Humor haben – im Personalbereich schadet er erfahrungsgemäß nicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Und falls Sie beim Lesen gedacht haben: „Das klingt erstaunlich genau nach dem, was ich kann.“ – sollten wir miteinander sprechen.
Wenn Sie hingegen bei „Fristenmanagement“ spontan das Browserfenster schließen wollten, dann vermutlich eher nicht.
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihr Abschlusszeugnis. Nachdem wir eine erste Auswahl getroffen haben, folgt ein Vorstellungsgespräch am Standort, damit wir uns besser kennenlernen.
Das Team der Zentrale freut sich auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unsere Recruiterin Arghavan Scholz unter 040-59 36 32 -40.
Tätigkeitsbereich: Personalwesen
Karrierestufe: mit Berufserfahrung
Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Humboldtstraße 51, 22083 Hamburg, Deutschland
Arbeitsverhältnis: Festanstellung
Über uns
Wir sind ein gemeinnütziger Träger mit über 30 Einrichtungen der Kindertagesbetreuung in Kitas, Grundschulen sowie Gästehäusern für Kinder und Jugendliche in ganz Hamburg. Unseren Leitsatz "Für unsere Kinder" leben wir jeden Tag. Mit bester Betreuung, Herz und Verstand gestaltet unser Team die Zukunft von Hamburgs Kindern. Werden Sie ein Teil davon!
Unsere Standorte
Erfahren Sie mehr über unsere Kita- und GBS-Standorte und deren pädagogische Konzepte:
Hamburger Kind Kitas
Schulen/GBS-Standorte
Gästehäuser für Klassen- und Gruppenreisen
Der Tarif TV-AVH
Wir richten uns nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg TV-AVH, (angelehnt an den TVöD).
Hier finden Sie den aktuellen Tarifvertrag
Entgelttabelle Kitas und GBS
Entgelttabelle Verwaltung
Kontaktperson
Arghavan Scholz:
040/ 59 36 32-0
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