Personalreferent - Recruiting / Lohnbuchhaltung (m/w/d)

ALTEA ist ein ambulanter Dienst für Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe in der Region Karlsruhe mit Schwerpunkt in der Hauswirtschaft & Alltagshilfe. Seit unserer Gründung 2022 sind wir auf rund 60 Mitarbeitende über den Stadtkreis Karlsruhe hinaus gewachsen und betreuen heute mehrere hundert Kundinnen und Kunden im Stadt- und Landkreis Karlsruhe. Von der Unterstützung im Haushalt über die Alltagsbegleitung bis zur Grundpflege und Pflegeberatung: Wir sind für Menschen da, die zu Hause leben wollen, und zwar so lange wie möglich. Dabei wachsen wir bewusst mit Struktur statt mit Tempo um jeden Preis.

• Sie schalten Stellenanzeigen und halten diese aktuell, sichten Bewerbungen und führen vorab telefonische Screenings durch

• Sie führen Vorstellungsgespräche — laufend und unabhängig vom aktuellen Bedarf

• Sie bauen einen Bewerberpool auf und pflegen diesen: Sie wissen, wer verfügbar ist, ab wann, für welches Gebiet und mit wie vielen Stunden

• Sie organisieren Probetage und wickeln Einstellungen ab, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag

• Sie legen Personalakten an, geben diese frei und halten sie aktuell, während Sie Fristen im Blick behalten

• Sie bereiten die Lohnabrechnung vor, indem Sie Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln

• Sie bearbeiten Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen

• Sie kümmern sich um den Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und das Bestellwesen für Arbeitsmaterial

• Sie haben Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle

• Sie arbeiten strukturiert und verlässlich — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die eingehalten werden müssen

• Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kund:innen passt

• Sie sind sicher im Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen