Personalreferent:in (m/w/d) — Recruiting und Lohnvorbereitung

Wir sind ein ambulanter Dienst für Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe im Raum Karlsruhe und wachsen. Damit wir jederzeit lieferfähig sind, suchen wir nicht erst dann Personal, wenn eine Stelle frei wird — sondern durchgehend.

• Stellenanzeigen schalten und aktuell halten, Bewerbungen sichten und vorab telefonisch screenen

• Vorstellungsgespräche führen — laufend, unabhängig vom aktuellen Bedarf

• Einen Bewerberpool aufbauen und pflegen: wer ist verfügbar, ab wann, für welches Gebiet, mit wie vielen Stunden

• Probetage organisieren und Einstellungen abwickeln, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag

• Personalakten anlegen, freigeben und aktuell halten; Fristen im Blick behalten

• Vorbereitung der Lohnabrechnung: Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln

• Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen bearbeiten

• Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und Bestellwesen für Arbeitsmaterial

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle

• Struktur und Verlässlichkeit — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die stehen müssen

• Ein gutes Gespür für Menschen: Sie erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kundinnen und Kunden passt

• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert

• 18-20 € pro Stunde bei 20 Wochenstunden, unbefristet

• Einen eigenständigen Bereich mit Gestaltungsspielraum — Sie bauen den Bewerberpool von Grund auf und pflegen ihn

• Feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 12:00