Personalsachbearbeiter*in (m, w, d)

Die Hamburger Kunsthalle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiterin (m, w, d) unbefristet in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Betreuung der Entgeltabrechnung inklusive Abrechnung der studentischen Aushilfen
Bearbeitung von Ein- und Austritten
Beratung und Auskunftserteilung an die Beschäftigten in allen personalabrechnungsrelevanten Bereichen
Erstellen von Bescheinigungen z.B. Nebeneinkünfte, Arbeitsbescheinigungen
Bearbeitung von Rentenanträgen einschließlich Betriebsrentenanträge
Führen und Pflegen der Personalakten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Betreuung des Bewerbungsmanagements
Unterstützung der Personalleitung in verschiedenen Projekten (koordinierende Projekttätigkeiten z.B. Digitalisierung der Personalabteilung)
Vertretung des Personalbereichs mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen idealerweise:

Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Berufsausbildung
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Personalwesen einschließlich der Entgeltabrechnung sowie einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich
Sehr gute Kenntnisse u.a. im TV-AVH oder TVöD, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, BurlG
Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
Gute Kenntnisse in MS‐Office insbesondere Word und Excel

Wir bieten:

Ein spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch die zentrale Lage am Hamburger Hauptbahnhof
Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)
Firmenfitness mit Egym-Wellpass
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit