Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Universität Kassel
• Ort: 34125 Kassel, Hessen
• Vertragsdauer: unbefristet

# Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

10.11.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39552

Teilzeit mit 65,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben:

- Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung
- Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung von Soll-Prozessen gemeinsam mit den Gruppen der Finanzabteilung
- Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) unter Einbindung der betroffenen Gruppen und Endanwender:innen
- Fachliches Anforderungsmanagement: Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen und deren Abstimmung mit IT und DTO
- Begleitung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und -Projekten, insbesondere Chatbot-Lösungen
- Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
- Planung, Durchführung und Koordination fachlicher Tests

Voraussetzungen:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst, Bilanzbuchhalter:in oder Fachwirt:in IHK. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen
- Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen
- Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen
- Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu strukturieren und mit unterschiedlichen Beteiligten abzustimmen - Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse