Projektkoordinator*in (m/w/d) für das Projekt ADISEC in der Forschungsgruppe "Cybersecurity"

ist der Aufbau der administrativen und organisatorischen Infrastruktur für das ATHENE-Missions­projekt ADISEC. Dazu gehört insbesondere:

• Konzeption und Errichtung der organisatorischen Grundstrukturen und Entscheidungsmechanismen des Projekts sowie Festlegung und Dokumentation von Rollen, Verantwortlichkeiten und Steuerungsprozessen

• Erarbeitung von Geschäftsordnungen, Verfahrensrichtlinien und eines Projekthandbuchs für die Projektleitung und die projektbezogenen Gremien

• Aufbau einer nach außen wirksamen Projektidentität einschließlich der Erstellung eines Naming- und Design-Systems, der Einrichtung der Web- und Kommunikationsinfrastruktur sowie der Erarbeitung von Auftrittsformaten und Kommunikationsrichtlinien

• Konzeption und Einrichtung von Informations- und Onboarding-Verfahren für externe Partner und Konsortiumsmitglieder

• vertragliche und prozessuale Gestaltung der Zusammenarbeit mit den Konsortiumspartnern einschließlich der Erarbeitung von Kooperationsrahmen, Abstimmungs- und Berichtswegen sowie Entscheidungsprozessen innerhalb des Konsortiums

• Konsolidierung des Konsortialnetzes und Sicherung der Arbeitsfähigkeit der aufgebauten Partnerstrukturen

• Konzeption und Implementierung administrativer Systeme für Förderberichterstattung, Kennzahlenerfassung und Qualitätssicherung gemäß den Anforderungen von ATHENE und des Fördergebers

• Einrichtung von Monitoring-, Fristen- und Dokumentationsprozessen sowie Vorbereitung der für die Zwischenevaluation erforderlichen Berichte und Unterlagen vollständige Dokumentation und Übergabe der aufgebauten Strukturen und Systeme an das reguläre Projektpersonal einschließlich der Einrichtung einer Übergabe und Wissenstransferstruktur

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang

• Erfahrungen in der Projektverwaltung, insbesondere der finanziellen Abwicklung von Projekten

• fundierte Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht (TV-G-U, WissZeitVG, ArbZG, MiLoG, MuSchG, HPVG), bzw. die Fähigkeit sich diese schnell anzueignen

• Erfahrung in strategischer Projektkommunikation

• SAP- und LSF-Kenntnisse, bzw. die Fähigkeit sich diese schnell anzueignen

• versierter Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Excel)

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• sicheres und professionelles Auftreten, exzellente Umgangsformen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit: Lösungen werden eigenständig entwickelt und auch ohne Weisung im Einzelfall verantwortungsbewusst umgesetzt

• Bereitschaft zur Weiterbildung

• ein kreatives und kooperatives Umfeld in einem anspruchsvollen und hochrelevanten Forschungsgebiet

• eine exzellente technische Ausstattung

• flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice

• derzeit kostenlose Nutzung des LandesTickets Hessen

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich / der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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