Projektmanager*in Betrieb für die Zukunftsgärten Gelsenkirchen/Duisburg/Dortmund (m/w/d)
Location
Essen
Remote
Hybrid
Employment type
Full-time, Temporary Work
Experience
Mid-Level
Field
PR, Marketing & Events
Requirements at a glance
Studium Veranstaltungsmanagement (Required)
Ausbildung Veranstaltungsmanagement (Required)
MS Office (Required)
Deutsch Muttersprache (Required)
Englisch (Required)
Einsatzbereitschaft (Required)
RequiredPreferred
Today
Projektmanager*in Betrieb für die Zukunftsgärten Gelsenkirchen/Duisburg/Dortmund (m/w/d)
Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit elf Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft. Als Durchführungsgesellschaft IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH haben wir die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung, welche sich über das gesamte Ruhrgebiet verteilen wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.
Zur Unterstützung für die Ebene Zukunftsgärten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Essen bzw. Gelsenkirchen, Duisburg oder Dortmund eine/n Projektmanager*in Betrieb für die Zukunftsgärten Gelsenkirchen/Duisburg/Dortmund (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), befristet bis zum 31. Dezember 2027.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
Eigenverantwortliche Planung und Betreuung eines Zukunftsgartens in allen Betrieblichen belangen.
Betreuung und Koordination verschiedener Akteure vor Ort in der Vorbereitung und während der Durchführungszeit.
Aktive Mitwirkung im Standortteam in der Projektsteuerung für einen der Zukunftsgärten in Gelsenkirchen, Duisburg oder Dortmund.
Koordinierung und Teilnahme an Terminen mit Auftragnehmern (Planungsbüros, Lieferanten, Konzessionsinhabern), Genehmigungsbehörden und Projektpartnern, hier insbesondere Vor- und Nachbereitung dieser Termine.
Mitarbeit am Genehmigungsverfahren, des Sicherheitskonzepts und Bearbeitung weiterer Themen zur Erlangung der Betriebserlaubnis.
Vorbereitung von Ausschreibungen für Lieferleistungen, hier insbesondere Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Erstellung der Vorbemerkungen und Beantwortung von Bieterfragen.
Das bringen Sie mit:
IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH
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Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Venue-Management, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement.
Stark ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der erfolgreichen Projekt- und Teamarbeit.
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Flexible Arbeitszeiten mit der Bereitschaft zu Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen.
Begeisterung für Großveranstaltungen und insbesondere die IGA 2027.
Unser Angebot an Sie:
Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt mit der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung der IGA 2027 mitzuwirken.
Ein engagiertes Team und ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Regelung zur mobilen Arbeit; der Schwerpunkt liegt jedoch auf der Präsenztätigkeit vor Ort im entsprechenden Zukunftsgarten.