Referent (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Voll- oder Teilzeit – unbefristet –

Referent (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik im Office-Management, koordinieren Sie Abläufe und bringen Sie sich aktiv in spannende Projekte ein. Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 6.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Bau & Technik in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelles Office-Management ink. Terminplanung, Vorbereitung, Korrespondenz und Dokumentation
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Organisation von Dienstreisen, Schulungen und administrativen Abläufen
• Mitwirkung an Projekten, z. B. Digitalisierung oder Außendarstellung (Homepage, Intranet)

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie SAP R/3 und CAFM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse
• Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kooperations- und Leistungsbereitschaft

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team