Referentin*in in der Bildungsarbeit Walsrode

Beratung und Betreuung

Zum Aufgabenbereich gehört die umfassende Bildungsberatung von Seminarinteressierten und Teilnehmenden, sowohl von Mitgliedern als auch von Noch-nicht-Mitgliedern. Der/die Stelleninhaber*in unterstützt bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von Angeboten des Bildungszentrums und wirkt bei Aktionen, Veranstaltungen sowie in den Spezialgebieten des Bildungszentrums mit. Darüber hinaus wird ein Beitrag zur Mitgliedergewinnung geleistet.

Gremienarbeit und Gremienberatung

Die Stelle übernimmt die Moderation sowie die methodisch-didaktische Unterstützung von besonderen Gremiensitzungen, Ausschüssen und Tagungen im Bildungszentrum. Sie betreut Teamende und koordiniert die Entwicklung und Weiterarbeit interner Gremien, Ausschüsse und Arbeitsgruppen des Bildungszentrums.

Koordinationsaufgaben

Zum Aufgabenprofil gehört die Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Ebenen innerhalb von ver.di sowie mit gewerkschaftlichen Bildungsträgern. Die Stelle koordiniert die Zusammenarbeit mit Bildungszentren, ehrenamtlichen Bildungsmitarbeiterinnen sowie freiberuflichen Referent*innen und arbeitet mit anderen Verbänden, Institutionen und externen Bildungsträgern zusammen. Darüber hinaus umfasst der Aufgabenbereich die Durchführung interner Arbeitsbesprechungen sowie die Arbeits- und Maßnahmenplanung.

Mitarbeit in Projekten, Rechnungswesen und Controlling

Die Stelle wirkt in Projekten des Bildungszentrums mit und ist für die sachgerechte Verwendung der zugeteilten Budgetmittel sowie die Einhaltung der Budgetvorgaben verantwortlich. Sie stellt die Akquisition von Drittmitteln sicher und übernimmt das Controlling sowie das Berichtswesen im Zuständigkeitsbereich gegenüber ver.di-internen Stellen, Landesbehörden und Bildungsträgern.

Büroverwaltende Tätigkeiten

Zum Aufgabenbereich zählen allgemeine büroverwaltende Tätigkeiten, einschließlich Bürotechnik, Textverarbeitung und Präsentationsgestaltung, der Organisation von Arbeitsabläufen im eigenen Zuständigkeitsbereich sowie der Ablage. Die Stelle nutzt aktuelle EDV-Techniken wie digitale Kollaborationstools, Cloud-Dienste und Videokonferenzsysteme und berücksichtigt dabei Datenschutz- und Sicherheitsaspekte.

Repräsentationsaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit und Lobbyarbeit

Die Stelle übernimmt Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit für das Bildungszentrum und repräsentiert ver.di sowie das Bildungszentrum nach innen und außen.

Das bringst du mit:

Mit deiner fachlichen Expertise, deinem strategischen Blick und deiner kommunikativen Stärke treibst du gewerkschaftliche Bildungsarbeit aktiv voran und machst sie für unterschiedliche Zielgruppen erlebbar.

Fachliche Kompetenzen

• Vertiefte fachliche Kenntnisse im relevanten Aufgabenbereich sowie Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Entscheidungsprozesse
• Einschlägige sozialwissenschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich der industriellen Beziehungen, der Tarifpolitik und der betrieblichen Mitbestimmung
• In der Regel 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbar erworbene fachliche Kenntnisse und Kompetenzen. Die erforderlichen Kenntnisse können durch eine einschlägige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen, ein einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation und Erfahrung nachgewiesen werden.
• Fundierte Kenntnisse des aktuellen Diskussionsstands in: Bildungspolitik, Erwachsenenbildung, Bildungsarbeit von ver.di, Aktuelle methodisch-didaktische Fachkenntnisse der Erwachsenenbildung, Kenntnisse im Bereich Gender Mainstreaming, Kenntnisse einschlägiger interner Vorschriften von ver.di für den Aufgabenbereich, Kenntnisse relevanter gesetzlicher Regelungen, Richtlinien und Vorschriften (z. B. Arbeits- und Sozialrecht, Datenschutz, ggf. Beamten- und Verwaltungsrecht)
• Kenntnisse im: Tarifrecht und Tarifverträgen, Personalvertretungs- und Mitarbeitervertretungsrecht, Betriebsverfassungs- und Mitbestimmungsrecht, Grundlegende wirtschaftswissenschaftliche Kenntnisse (BWL und VWL)
• Aktuelle politische Kenntnisse, insbesondere in: Gesellschafts-, Organisations-, Tarif- und Wirtschaftspolitik, Sehr gute zielgruppen- und branchenspezifische Kenntnisse entsprechend dem Profil des Bildungszentrums
• Umfassende ver.di-spezifische Kenntnisse, insbesondere: ver.di-Strukturen, -Abläufe und -Organisationswissen, Mitgliederinteressen und -anforderungen, Satzungen, Richtlinien, Regelungen und Betriebsvereinbarungen von ver.di, Haupt- und ehrenamtliche Ansprechpartner*innen
• Allgemeine und aktuelle gewerkschaftliche Kenntnisse: Themen, Positionen und Aktivitäten von ver.di (gesamt, Fachbereiche, Organisationseinheit), Überblickswissen über relevante Verbände
• Einschlägige Verwaltungskenntnisse: Buchhaltung / Rechnungswesen, Controlling, Budgetvorgaben und -richtlinien
• Sprachkenntnisse: Deutsch: C2, Englisch: A2/B1, Kommunikations- und Medienwissen

Methodische Kompetenzen

• Gute methodische Fähigkeiten über Planung, Organisation und Koordination hinaus
• Fähigkeit zur: konzeptionellen Entwicklung von Bildungsangeboten, systematischen Bildungsbedarfsanalyse, strukturierten und zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Inhalte
• Sicherer Umgang mit gängiger Soft- und Hardware sowie digitalen Arbeitsmitteln
• Gute informationstechnische Kenntnisse (IT-Anforderungsstufe 3)

Personale und soziale Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: verständliche, adressatengerechte Vermittlung komplexer fachlicher und politischer Inhalte
• Gute Kooperationsfähigkeit: konstruktive Zusammenarbeit, gemeinsame Planung und Umsetzung von Aufgaben
• Ausgeprägte Kritik- und Konfliktfähigkeit: reflektierter Umgang mit Kritik, sachliche und lösungsorientierte Konfliktbearbeitung im Organisationsinteresse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein: selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Aufgaben, Verantwortung für fachliche Ergebnisse und Abstimmungsprozesse, Umsetzung politischer und strategischer Vorgaben, Verantwortung für Verwaltung, Kontrolle und Berichterstattung von Finanzmitteln

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 17,5 Stunden-Woche (Teilzeit) mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 33 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Gleitzeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung