Als Mitglied des Grant Management Teams sind Sie für das Vertrags- und Projektmanagement von Oxfam-Projekten in den Bereichen humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit verantwortlich. Unsere Projekte werden von verschiedenen institutionellen Gebern und Partnern finanziert, insbesondere vom Auswärtigen Amt (AA), dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) als auch der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ).
Die Position umfasst die regelmäßige Kommunikation mit Kolleg*innen in verschiedenen Länderbüros sowie Dienstreisen und gegebenenfalls auch längere Aufenthalte in den Projektländern zur Projektbegleitung und Durchführung von Schulungen.
Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien (Zuwendungs- und Vergaberecht) durch Beratung und Unterstützung der Oxfam Länderbüros, Süd-Affiliates und evtl. ihrer Partnerorganisationen
- Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts
- Regelmäßige Prüfung der Finanzflüsse und Finanzberichte
- Beratung der Oxfam-Länderbüros zu Vertrags- und Fördermodalitäten sowie relevanten Vorschriften (BHO, ANBest/BNBest, UvGO, FöRiLi)
- Koordination der Überprüfung von Belegen (z. B. Rechnungen, Rahmenvereinbarungen, Partnerverträge)
- Erstellung von Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen
Wissensaufbau für das Personal der jeweiligen Länderbüros und Süd-Affiliates inkl. Pflege und Update der Schulungsdokumente
Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen für institutionelle Geber
Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Projektdaten in Excel sowie in den internen Projektmanagementsystemen
Kommunikation mit Gebern, Partnern und Kolleg*innen zu laufenden Projekten
Regelmäßige und auch längere Dienstreisen in die Projektländer (tlw. in fragilen Kontexten) zum Wissensaustausch vor Ort (Repräsentanz von ODE vor Ort sowie Austausch mit Länderbüros, Oxfam Strukturen vor Ort)
Kommunikation zu laufenden Vorhaben der Grant Management Teams
Weiterentwicklung von internen Prozessen für das Grant Management Team
Ein abgeschlossener fachspezifischer Master oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung und/oder im (finanziellen) Management von Projekten, idealerweise mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung außerhalb Europas
Sehr gute Kenntnisse der Förderrichtlinien deutscher institutioneller Geber (insb. AA, BMZ, GIZ)
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe interkulturelle Kompetenz, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Fließende Englisch-, Deutsch als auch Französischkenntnisse
Hohe Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch unter Belastung zuverlässig zu arbeiten
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen, auch in entlegene und herausfordernde Projektregionen
Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut
Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert. Details zur Gehaltsstruktur finden Sie hier
Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
30 Tage Urlaub plus zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
Moderne technische Ausstattung
Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
Interne Informationsveranstaltungen und Kennenlernevents
Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt. Mehr Infos hier
Sabbaticals nach Absprache
Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
