Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen in Köln ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Bereich 1: Finanzbuchhaltung / Jahresabschluss

• Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren & Debitoren)
• Kontenklärung und Kontenpflege
• Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresabschluss
• Klärung von Differenzen mit anderen Abteilungen
• Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Barauslagen

Bereich 2: Buchhaltungsverwaltung / Sachbearbeitung

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Rechnungsprüfung

• Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Überwachung offener Posten und Mahnwesen (sowie Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen)

• Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern, dem Jugendamt und weiteren Kostenträgern sowie sonstigen externen Dienstleistern

• Führen von Dokumentationslisten, Sachstandsberichten, Statistiken, Prognosen sowie allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen

• Datenkontrolle/-pflege, Aktenführung sowie Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Controlling

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse und erste Berufserfahrung

• Praxiserfahrungen mit DATEV

• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion