Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung oder BA (Preferred)
Steuerrecht (Required)
Buchhaltung (Required)
BAföG Kenntnisse (Preferred)
Englisch (Required)
MS Office (Required)

RequiredPreferred

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Sachbearbeiter*in im Studienwerk (Förderprogramme)

(w/d/m, Vollzeit, befristete Krankheitsvertretung), Bewerbung bis 9.11.2026

Details

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht zum 1. Dezember 2026 in Vollzeit (39 h), befristet bis 31.05.2027, einen Sachbearbeiterin für Förderprogramme (m/w/d, Vollzeit, befristete Krankheitsvertretung). Der Arbeitsort ist Berlin. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Aufgaben:

Begleitung und Beratung von Studien- und Promotionsstipendiat*innen (Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Berichten)
Stipendienberechnung nach BAföG und den Richtlinien des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sowie Auswärtigen Amtes
Stipendienauszahlung
Berechnung von Auslandszuschlägen und Reisekosten sowie Abrechnung der Auslandsmobilitäten
Überwachung der Förderdauer, Ausstellen der Abschiedsunterlagen, Erfassung von Abschlussdokumenten
Beratung von Stipendiat*innen vor allem in allen die materielle Förderung betreffenden Fragen
Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen

Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BA in BWL/Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung empfohlen
Steuerrechtliche Kenntnisse
Grundkenntnisse der Buchhaltung
Ggf. Kenntnisse des BAföG oder die Bereitschaft, sich innerhalb kurzer Zeit darin einzuarbeiten
Gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Gute englische Sprachkenntnisse
Computerkenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten (Business Central, DMS, SSP, Stipware)