Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung

Sind Sie bereit, Verwaltung und Organisation an der Hochschule Koblenz mitzugestalten? Dann suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung

Standort Koblenz | ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe E 6 TV L

Die Hochschule Koblenz mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Die Personalabteilung der Hochschule Koblenz betreut ca. 450 Tarifbeschäftigte aus Wissenschaft und Verwaltung, ca. 200 studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und ca. 240 Lehrbeauftragte. Sie begleitet Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und berät Beschäftigte und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Themen. Für die Betreuung unserer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgebesetzung Verstärkung für unser Team.

• Personal- und Vertragsdatenpflege der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten

• Erstellung von Änderungs- und Arbeitsverträgen sowie Abwicklung der Vertragsunterschriften

• Erstellung von Lehraufträgen sowie die Erstellung der Abrechnung dazu

• Personalbetreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte

• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung wie Fristenverwaltung, Erstellung von Auswertungen und Auskunftserteilung

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen und abgeschlossener Weiterbildung wie z. B. Personalfachkauffrau/-kaufmann

• Erfahrungen in der Datenerfassung und Datenpflege

• Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)