Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit

Die WIR gGmbH betreibt Werkstätten für Menschen mit psychischen Behinderungen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung in Teilzeit am Verwaltungssitz Neumannstr. 2, 50354 Hürth.

Unsere Personalabteilung verwaltet sowohl die Belange der in der Werkstatt beschäftigten Menschen mit Behinderung als auch die Angestellten unserer Einrichtung. Die Tätigkeit umfasst daher ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Personalverwaltung, Sozialwesen und Organisation.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben im Personalwesen der WIR gGmbH sowie GaLa Service Rhein-Erft Inklusionsbetrieb gGmbH
Verwaltung der Personalangelegenheiten
Erstellung von Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
Vorbereitung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den externen Dienstleister für die Entgeltabrechnung
Prüfung der Entgeltabrechnungen und Klärung von Rückfragen
Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit
Idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sehr gute und fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten