Sachbearbeiter/in Zentrales Servicebüro

DIE STADT ALTENBURG SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN EINE/N

SACHBEARBEITER/IN ZENTRALES SERVICEBÜRO (m/w/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer einer Krankheitsvertretung.

IHRE AUFGABEN

• Post- und Vervielfältigungsdienste in analoger und digitaler Form
• Sitzungs- und Protokolldienst, insbesondere Protokollführung (z. B. in Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse, in Sitzungen von Arbeitsgruppen, Beiräten und Besprechungen aller Art, auch nach 18:30 Uhr), Absicherung des Sitzungsdienstes einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften
• Allgemeine Sekretariatsdienste, wie zum Beispiel Schriftgutverwaltung, Nachweisführung zu internen Umläufen, Führen von Listen und Statistiken, Botengänge etc.
• Telefonzentrale und Bürgertelefon, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Aufnahme und Weiterleitung von Beschwerden und Hinweisen
• Terminplanung und -koordinierung für Sitzungsräume, städtische Fahrzeuge u. ä.

UNSERE VORAUSSETZUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Fachkraft für Schreibtechnik
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
• Anwendungsbereite Kenntnisse mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint
• Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
• Erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (C1 Zertifikat)
• Technische Kenntnisse in Bezug auf Kopier- und Frankier-, Haus- sowie Bürotechnik
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit und Flexibilität (Teilnahme an Sitzungen und Beratungen auch nach 18:30 Uhr)
• Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten und Kooperationsfähigkeit

WIR BIETEN