Büroassistenz (Empfang/Sekretariat)

Büroassistenz (Empfang/Sekretariat)

In diesem Job erleben Sie eine spannende Mischung aus Frontoffice- und Hintergrundarbeit. Sie sind die erste Anlauf- und Auskunftsstelle für alle unsere Besucher: innen. Gleichzeitig tragen Sie aktiv zur reibungslosen Verwaltung bei und unterstützen die Arbeit der deutschlandweit einzigartigen Institution Deutsches Kabarettarchiv (Archiv | Museum | Bühne). Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Büromanagement und allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Herzliche Begrüßung unserer Gäste und Auskunftserteilung
• Übernahme von Aufgaben in der Veranstaltungsorganisation, Museums- und Benutzeraufsicht (z.B. Bedienung der Medientechnik inklusive Besucherbewirtung) sowie im Verkauf (Tickets für Museum und Events, Bücher des Shops)
• Mitarbeit bei der Sachbearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, einschließlich der Abrechnung der Entgelte
• Vorbereitung der standorteigenen Veranstaltungen und Events.
• Übernahme eines Sonntagdienstes im Monat

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder einem ähnlichen Beruf und haben idealerweise bereits Erfahrung in den Bereichen Kultur, Empfang, Sekretariat, Museum, Events oder Kundenservice
• Sie haben Routine im Umgang mit moderner Bürokommunikation und dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, Word)
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine freundliche, offene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Gästen, Künstler: innen, Besucher: innen
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Neben einem Blick für Details sind Teamgeist und Hands-on Mentalität für Sie selbstverständlich
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Teilzeitstelle (32 Std.)
• Unbefristete Festanstellung in einem sicheren und schönen Arbeitsumfeld