Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
• Ort: 61352 Bad Homburg vor der Höhe
• Vertragsdauer: befristet, 12 Monate

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

# Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen

in Teilzeit mit einer Jahresarbeitszeit von 28 Stunden wöchentlich.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

## Aufgaben

- Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
- Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
- Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
- Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
- Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
- Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
- Erstellen von schulischen Bescheinigungen
- Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen

## Wir erwarten

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
- Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten