Schulverwaltungsassistenten (m/w/d)

Schulverwaltungsassistenten (m/w/d), Gymnasium St. Augustin Grimma, Vertretung Beschäftigungsverbot und Mutterschutzfrist, befristet

Stelleninformationen

Gymnasien Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar Dienstort: Grimma Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Aktenzeichen: Az.: R25L-0321/317/26

Bewerbungsadresse

Landesamt für Schule und Bildung - Standort Leipzig Referat 25 04229 Leipzig

E-Mail: Apply Now

Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Während der Inanspruchnahme der Elternzeit durch die Stelleninhaberin ist eine Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Schulverwaltungsassistenten unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Schulträgers fallen.

Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

• Kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Unterrichts, schulischer Veranstaltungen, des Schulanmeldeverfahrens und Elternsprechtagen,
• Erstellung von schulinternen und amtlichen Statistiken,
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen, Beratungsgesprächen etc.,
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von Aushängen, Elternbriefen und Artikel für das Amtsblatt,
• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Hausmeister, Essenanbieter, Reinigungsfirma),
• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Erfassung von Mehrarbeitsstunden der Lehrkräfte),
• GTA Verwaltung zur Unterstützung der koordinierenden GTA Lehrkraft,
• Koordinierung Schülerbeförderung,
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation schulischer Höhepunkte, Dokumentation in Bild und Schrift (Schulchronik),
• Bearbeiten von Internetveröffentlichungen, Pflege Schuldatenbank, Schulporträt und
• Krankmeldungen und Unfallanzeigen von Lehrern und Schülern aufnehmen und verwalten.

Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert neben einem ausgeprägten Interesse an schulischer Bildung, der Arbeit mit Menschen und deren individuellen Anliegen auch Flexibilität und Belastbarkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit.