Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50 %

Die Freie Waldorfschule Kreis Heinsberg sucht zum schnellstmöglichen Eintritt eine Schulverwaltungsassistenz mit 20 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen die Schulführung und das Kollegium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie für verlässliche Verwaltungsabläufe und schaffen Freiräume für die pädagogische Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe in Zusammenarbeit mit Schulführung, Geschäftsführung und Kollegium
• Pflege von Schüler-, Personal- und Schuldaten sowie Betreuung der Schulverwaltungssoftware
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen, Statistiken und Anträgen sowie Kommunikation mit Behörden und dem Schulträger
• Unterstützung der Personalverwaltung, insbesondere bei Stellenausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Deputatsübersichten und Mehrarbeitsabrechnungen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Schul- oder Bildungsbereich
• Sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in schulbezogene Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und einen verbindlichen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Interesse an der Waldorfpädagogik und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den Gremien einer selbstverwalteten Schule

Das erwartet Sie

Eine vielseitige Tätigkeit im Umfeld einer Waldorfschule, in der Sie Ihre fachlichen Kenntnisse einbringen und Verwaltungsabläufe aktiv mitgestalten können.

• Beschäftigungsumfang: 20 Stunden pro Woche (50 % einer Vollzeitstelle)