Teamassistenz Ärztliche Direktion

Stellenausschreibung Nr. 720-27-26

Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!

Seit fast 60 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 350 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.

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Teamassistenz Ärztliche Direktion

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit mit 77,92 % einer Vollzeitstelle (zzt. 30 Stunden/Woche); Arbeitstage: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben für den Ärztlichen Direktor und Lehrstuhlinhaber in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des kbo-Kinderzentrums, des Lehrstuhls sowie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbstständige Führung und Koordination des Terminkalenders
• Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen
• Organisation und Koordination der Sprechstunden
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Umfeld der Ärztlichen Direktion

Ihr Profil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich und/oder Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild