Teamassistenz Buchhaltung / Office Management (m/w/d)

Teilzeit – 20 Std./Wo.

Wir sind regelkraft – eine junge Firma aus Regensburg, die seit fünf Jahren erneuerbare Energie ans öffentliche Mittelspannungsnetz anschließt. Dabei sind wir das Bindeglied zwischen den Netzbetreibern und der Erzeugungsanlage.
Unser Kernprodukt ist unser Schaltschrank „kraftkiste“. Mit den zugehörigen Dienstleistungen und unserer Software bilden wir für unsere Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket, das in dieser Form deutschlandweit einzigartig ist.
Komm in unser Team und sei mit uns Wegbereiter für Energie!

Deine Rolle
Im Office Management laufen bei uns alle Fäden zusammen! Gemeinsam mit einer Kollegin stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Unsere Buchhaltung und die Erstellung aller kaufmännischen Dokumente verantwortest du eigenständig und unterstützt aktiv den weiteren Aufbau von professionellen Finanzbuchhaltungsprozessen. Dabei stehst du in engem Austausch mit der Geschäftsführung, Kunden und externen Partnern.

• Du bearbeitest Eingangsrechnungen und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab.

• Du erstellst und verbuchst Ausgangsrechnungen inkl. OP-Verwaltung und Mahnwesen.

• Du erstellst selbständig Monatsabschlüsse und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung beim monatlichen Reporting.

• Du pflegst Kundenprojekte in unserem ERP-System, behältst Kosten und Budgets im Blick und bereitest belastbare Projektauswertungen vor.

• Zusammen mit deiner direkten Kollegin organisierst du die Materiallogistik und unterstützt bei weiteren .