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Teamassistenz (m/w/d) Betriebsratsbüro (80-100%)
- Location
- Freiburg im Breisgau
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time, Part-time
- Experience
- Junior
- Field
- Administration & Secretariat
Today
Teamassistenz (m/w/d) Betriebsratsbüro (80-100%)
Unternehmen Badenova Netze GmbH Standort Freiburg im Breisgau Arbeitsbereich Betriebsrat Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Arbeitsverhältnis Unbefristet
Das erwartet dich
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Organisation von Terminen im Betriebsratsbüro sowie von Veranstaltungen, Schulungen und Betriebsversammlungen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Konzernbetriebsratssitzungen sowie Übernahme der Funktion des stellvertretenden Schriftführers (m/w/d)
- Unterstützung der Betriebsräte (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft als zentrale organisatorische Schnittstelle sowie Mitgestaltung eines reibungslosen Büroablaufs
- Kompetente Ansprechperson für die telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Verantwortung für eine strukturierte Dokumenten- und Informationsverwaltung
- Unterstützung bei arbeits-, tarif- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Prozessen
- Übernahme von Controlling-Aufgaben sowie Steuerung und Koordination der Beschaffungsprozesse des Betriebsratsbüros
- Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern (m/w/d) sowie aktive Förderung einer transparenten Kommunikation
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Eine sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sichere Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, dich mindestens auf dem Sprachniveau C1 in beruflichen und gesellschaftlichen Situationen zu verständigen
Deine Benefits
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