Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Bewerbungsschluss: 19. November 2026

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Die Arbeitsgruppen Marine Isotopengeochemie und Benthische Biogeochemie der Forschungseinheit Marine Geosysteme bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung aller anfallenden Verwaltungsprozesse im Rahmen der Assistenz für die Forschungseinheit (FE) Marine Geosysteme
• Korrespondenz, Übersetzung und Lektorat von Texten in Deutsch und Englisch
• Organisation von Dienstreisen der FE-Mitglieder in das In- und Ausland
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Expeditionen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung von internationalen Gästen
• Finanzkontrolle innerhalb der Drittmittelprojekte der FE
• Betreuung der Webseiten der FE

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Reisen oder Veranstaltungen
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit Office Anwendungen

Wünschenswert wären:

• Berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld / internationalen Team
• Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Projektmanagement und im Organisieren von Veranstaltungen und Reisen