Unterstützung der Verwaltung im Rahmen der Großveranstaltung (Minijob)

Düsseldorf, Mobil

Teilzeit

Befristet

Deine Aufgaben

Unterstützung der Verwaltung/Tagungsorganisation bei der Organisation und Durchführung der Großveranstaltung 2027 z.B:
Anmeldemanagement
Rechnungsverkehr
Koordination von Unterbringung und Betreuung
Sekretariatsaufgaben für den Vorstand, Bundesleitung und Referate (Korrespondenz, Präsentationen, Aktenführung, Projektarbeit)
Kontakt mit Dienstleister*innen und Koordination des Merch-Shops
Begleitung der Veranstaltung vor Ort
Telefonzentrale, Post und Email der Bundesstelle
Layouten und Redigieren von Texten

Dein Profil

Du hast Erfahrung im Verwaltungsbereich, eine Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
Du besitzt Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
Du kannst sicher und schnell formulieren. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, eigenständig und zielorientiert. Fristen und Abgabetermine einzuhalten, ist für Dich selbstverständlich.
Du bist flexibel für kurzfristige Absprachen
Du besitzt fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2).
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen.
Du identifizierst Dich mit den Grundlagen und Zielen der KjG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband. Eigene Erfahrungen aus der Jugendverbandsarbeit sind von Vorteil.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst gut im Team arbeiten und bist offen für Neues.

Wir sind überzeugt davon, dass Menschen ein Leben lang lernen und Kompetenzen weit über Schulabschluss und Berufserfahrung hinaus gehen. Wir ermutigen dich auch zur Bewerbung, wenn noch nicht alle Punkte voll auf dich zutreffen.