Verwaltungsangestellte*n

Wir – der mit rund 3.600 Mitgliedern größte pazifistische Verband des Landes – suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsangestellten für unsere Verwaltung. Die Arbeit ist vielseitig und umfasst sowohl die Mitgliederverwaltung als auch Teile des Finanzwesens unseres Verbands sowie die (Mit-)Organisation unserer Bundeskongresse.

Da es sich um die Stelle mit dem größten Stundenumfang in unserer Verwaltung handelt, sind Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit für den Verband durch dendie Stelleninhaberin sehr wichtig – eine Identifikation mit unseren Werten und Zielen ist wünschenswert.

Der Umfang der Stelle beträgt 38 Stunden/Woche (die Stelle ist auch teilbar). Die Arbeit soll hauptsächlich in unserer Bundesgeschäftsstelle in Stuttgart (Hornbergstraße 100) stattfinden, kann teilweise aber auch im Homeoffice erledigt werden.

Wir freuen uns aber auch über Bewerbungen aus anderen Städten und würden – bei sehr geeignetemr Bewerberin – gegebenenfalls auch über eine Verlegung der Arbeitsstelle nachdenken.

Aufgaben

• Klassische Mitgliederverwaltung (Eintritte, Austritte, Änderungen etc., Gespräche am Telefon und Kommunikation per E-Mail)
• Betreuung der Ortsgruppen und Landesverbände
• Bearbeitung von Kontovollmachten zu Kontoeröffnungen und -auflösungen der Ortsgruppen und Landesverbände
• Zuarbeiten für den korrekten Versand unserer Mitgliederzeitschrift ZivilCourage (Adressen an Versanddienstleister)
• Vorbereitung des Bundeskongresses (alle zwei Jahre) gemeinsam mit der politischen Geschäftsführung und einem Team von Ehrenamtlichen
• Unterstützung der Organisator*innen unserer Bundesausschuss-Sitzungen
• Organisation des Büros
• Begleitung der Aushilfen,die zur Unterstützung der Verwaltung in der Bundesgeschäftsstelle arbeiten

Voraussetzungen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Lust auf die Zusammenarbeit mit (vielen) ehrenamtlichen und (wenigen) hauptamtlichen Aktiven unseres Verbands
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsgefühl sind für die Stelle unabdingbar