Ev.-Luth. Kirchenkreis Nordfrieslandkirche-nf.de
Verwaltungskoordinatorin
- Location
- Breklum
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Consulting & Unit
- Application deadline
- Sep 10, 2026
Today
Stellenausschreibung
In der Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Nordfriesland mit Sitz in Breklum sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen eines/einer
Verwaltungskoordinator/in (m/w/d)
unbefristet mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Es sind mehrere unbefristete Stellen mit jeweils 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Kombination von zwei Stellenanteilen zu einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden ist grundsätzlich möglich.
In der Kirchenkreisverwaltung Nordfriesland werden die zentralen Verwaltungsaufgaben für den Ev.-Luth. Kirchenkreis Nordfriesland und die dazugehörigen Kirchengemeinden und Einrichtungen wahrgenommen.
Die 56 Kirchengemeinden des Kirchenkreises sind in insgesamt 9 Regionen unterteilt. Aktuell findet ein Regionen-Prozess statt, der die Zusammenarbeit in den Regionen stärken soll.
Die kirchengemeindliche Verwaltung soll regional gebündelt, gut erreichbar und durch standardisierte Abläufe sowie gemeinsame technische Lösungen effizient organisiert werden. In jeder Region soll zur Unterstützung ein/e Verwaltungskoordinator/in im Umfang von 19,5 Wochenstunden eingesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Scharnier- und Übersetzungsfunktion
zwischen Sprache, Systematik und Denkweise von Kirchenkreisverwaltung und Kirchengemeinde/n
- Prozessbegleiter
- Kontrolle von (Abrechnungs-)Unterlagen u. ä. auf Vollständigkeit vor Weiterleitung an das Kirchenkreisverwaltungsamt
- Sicherstellung der vollständigen und termingerechten Weiterleitung von Unterlagen an die zuständige Person
- Informationskanal
- Kenntnis über Zuständigkeiten und Ansprechpartner
- Herstellung von Kontakten
- Kenntnis über Verwaltungsmitteilungen bzw. Einholen von Auskünften
- Koordination
- Etablierung einer einheitlichen (Büro)Organisationsstruktur in der Region
- Mitwirkung bei der Standardisierung von Verwaltungsprozessen in der Region
- Regionale Koordinierung von Schulungen, Begehungen etc.
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