Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Institute für Angewandte Analysis und Finanzmathematik

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für die Institute für Angewandte Analysis und Finanzmathematik suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: 01.01.2027

Zwei freundliche, dynamische internationale Institutsteams mit insgesamt fünf Professuren freuen sich auf Ihre Mitarbeit. Sie führen das gemeinsame Sekretariat beider Institute weitgehend selbstständig; der Beschäftigungsumfang verteilt sich je zur Hälfte auf die beiden Institute.

• Organisation der laufenden Institutsgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung einschließlich der selbstständigen Koordination laufender Verwaltungsvorgänge

• Verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten, insbesondere bei Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, sowie Führung der Urlaubskartei und Bearbeitung weiterer personalbezogener Verwaltungsvorgänge (z. B. Dienstreisen, Krankmeldungen)

• Verwaltungsmäßige Aufbereitung von Finanzangelegenheiten, insbesondere Überwachung der Kontostände, Prüfung der Mittelverfügbarkeit, Zuordnung von Ausgaben zu Haushalts- und Drittmittelkonten sowie Vorbereitung von Umbuchungsanträgen

• Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten (Einholen von Kostenvoranschlägen, Abfrage der anzusetzenden Personalkosten, Weiterleitung der erforderlichen Informationen an die Zentrale Verwaltung)

• Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Tagungen (Raumplanung, Teilnehmer- und Referentenkommunikation und organisatorische Begleitung)